Aunque pueda parecer lo contrario, cambiar una mesa de oficina por una en tu casa no es sencillo.
La mayoría de trabajadores que se enfrentan al teletrabajo por primera vez experimentan algún tipo de duda o de dificultad. Esta lista de consejos te ayudará a teletrabajar mejor.
1. La rutina es tu aliada
Cuando voy a la oficina, me levanto a las seis. Y aunque cuando teletrabajo el despertador no suena siempre tan temprano, procuro que nunca pase de las siete. Si trabajas desde casa, hay que ser extraordinariamente disciplinado, responsable y constante. Por eso es fundamental que mantengas tus rutinas para no desestructurarte, la principal prioridad a la hora de teletrabajar. Lo más efectivo es tratar de mantener un horario de trabajo muy similar al que realizarías si fueras a la oficina.
Es normal que al comenzar a teletrabajar surja un poco el caos aquí y allá: levantarse a las cinco de la mañana para terminar algo o, al contrario, tratar de adelantar tareas a las 12 de la noche. Lo fundamental es evitar cualquier tipo de caos o irregularidad, fijar un horario y solo salir de él en momentos y circunstancias extraordinarias.
2. Delimitar un espacio
Fijar un espacio físico es importante cuando trabajas en casa todos los días. Es psicológico, no puedes tenerlo todo mezclado, el ocio y el trabajo. Cuando es posible hacerlo, mueve y acomoda los espacios.
3. Familiarízate con las técnicas de productividad adecuadas
Si eres amigo de Planner o Trello, ya tienes mucho terreno ganado. Si no es tu caso, compartimos algunos trucos muy sencillos. Por ejemplo, puedes empezar el día eligiendo dos o tres tareas complejas que completar y procurar no cerrar la computadora sin haberlas concluido. Además de marcar plazos, puedes empezar a funcionar rigiendote por el Principio de Pareto o experimentar con la técnica Pomodoro, con la que trabajarás en períodos intensos, breves y concentrados.
4. Párate a pensar antes de posponer o cancelar una reunión presencial
¿Estás segura de que esa reunión no se puede trasladar a un entorno online? “Puede ser tentador posponer las cosas mientras se trabaja a distancia. Pero los equipos que funcionan bien en remoto encuentran maneras de hacer casi todo en un entorno virtual”, explica Lily Zheng, director de Microsoft en China, en un interesantísimo post sobre sus aprendizajes sobre continuidad de negocio durante la crisis del coronavirus.
5. Programa pausas y descansos
Aunque parezca contraintuitivo, cuando desempeñas tus tareas en remoto tu mayor enemigo no es la dispersión, sino muchas veces el exceso de concentración. Nadie te toca en el hombro para preguntarte algo ni te invita a tomar un café para que descanses un rato.
Por eso, levántate de la silla, descansa, estira, haz pausas y relájate como si estuvieras desempeñando tu labora de forma presencial.
6. Quítate el pijama
Te puede parecer una obviedad, pero después de unos cuantos días en casa puede ser tentador quedarte con el pijama y las zapatillas de estar por casa. Vístete, aunque sea con ropa cómoda. No hace falta que te pongas un traje, pero es importante que te asees y que estés presentable como si fueras a tomarte algo con un amigo. Esto también es relevante con respecto al siguiente consejo.
7. Cuídate (y mímate) mucho.
Si te parece que tu vida es sedentaria, lo más normal es que esta se detenga un poco más cuando teletrabajes. Ya no hay desplazamientos en el tránsito, idas y venidas a los colegios o paseos entre edificios entre reunión y reunión. Pero eso no significa que no puedas cuidarte. Come bien. Y, en la medida que puedas, haz algo de ejercicio. Aunque no sean imprescindibles, unas mancuernas o unas gomas elásticas ocupan poco espacio, son baratas y fáciles de encontrar.
8. Conecta con otros
No salir de casa puede producir a muchas personas sensaciones de estrés o angustia, sobre todo si tenemos que cumplir un plazo con niños rondando. Además, no salir del domicilio también puede producir sentimientos de ansiedad o aislamiento. Pero no estás solo.
No se trata solo de que llames a un compañero. Es importante también que lo veas, que utilices las videollamadas, herramientas como Teams o Workchat te permiten hacerlo, poner cara a los compañeros.
También puedes utilizar redes sociales corporativas para resolver tus dudas o contactar con otros compañeros. Es el poder de la empatía y del interés compartido.
